Gmail sememangnya merupakan salah satu daripada pelayan e-mel yang paling popular di dunia, tetapi tidak semua orang tahu semua pilihan dan alat Google menawarkan penggunanya. Untuk memaklumkan beberapa ciri dan fungsi yang paling maju atau tersembunyi, lihat senarai 13 tip dan petua Gmail terbaik kami!

1. Nyahlanggan dari e-mel

Mungkin petua yang paling berguna dalam senarai ini ialah untuk menyahlanggan dari e-mel selepas anda mengklik butang hantar, secara tidak sengaja atau tidak. Untuk mengaktifkan fungsi ini, pergi ke tetapan anda dan cari pilihan "Batalkan hantar" dalam tab "Umum" (yang pertama yang muncul dalam tetapan).

Dengan pilihan ini diaktifkan, anda masih boleh memutuskan berapa lama anda perlu membatalkan e-mel selepas ia dihantar, dengan 30 saat menjadi masa maksimum.

2. Baca e-mel anda di luar talian

Anda tidak boleh selalu bergantung pada sambungan internet yang baik, tetapi sekurang-kurangnya Google memberi kami pilihan untuk menyemak e-mel kami di luar talian!

Untuk melakukan ini, pergi ke tetapan anda dan pilih tab "Luar Talian". Di sana anda hanya akan melihat pilihan untuk memasang pelanjutan Google Chrome yang membolehkan anda membaca e-mel anda pada bila-bila masa.

3. Import akaun e-mel lain ke Gmail

Memeriksa beberapa akaun e-mel boleh menjadi sedikit memenatkan, tetapi anda boleh meletakkannya bersama-sama di Gmail jika anda mahu membuat perkara lebih mudah.

Untuk melakukan ini, pergi ke tetapan anda sekali lagi dan pilih tab "Akaun dan Import" kali ini. Klik pilihan "Import kenalan dan mesej" dan ikuti arahan terperinci yang akan diberikan oleh Gmail untuk menyediakan akaun perkhidmatan Google anda sahaja.

4. Hantar mesej dengan alamat e-mel lain

Sama seperti anda boleh menerima mesej dari alamat lain, anda juga boleh menghantar dari e-mel yang berbeza. Kembali ke bahagian yang sama dengan tetapan item sebelumnya, tetapi kali ini pilih pilihan "Tambah alamat e-mel lain".

Tambah alamat e-mel pilihan anda dan ikuti arahan lain yang mungkin memberi anda Gmail untuk menyediakan akaun anda dengan cepat.

5. Tambah emel kepada tugas anda

Kadang-kadang kita kehabisan masa untuk menjawab beberapa e-mel dan meninggalkannya untuk kemudian. Masalahnya adalah apabila kita lupa untuk bertindak balas, menjana situasi yang sangat membosankan.

Untuk mengelakkan ini berlaku, anda boleh menambah e-mel tertentu (yang anda mahu ingat untuk menjawab) ke tugas anda. Hanya buka e-mel yang berkenaan, klik menu "Lagi" dan pilih pilihan "Tambah ke Tugas". Ini akan mengingatkan anda tentang Kalendar Google kemudian.

6. Dayakan mesej automatik

Anda mungkin telah menerima salah satu daripada e-mel automatik yang program orang itu untuk menjawab mesej bercuti. Perkara yang menarik adalah sama sekali tidak sukar untuk menambahkan fungsi ini ke akaun anda!

Pergi ke tetapan umum anda dan klik "Percutian Auto Percutian." Peribadikan mesej anda walau bagaimanapun anda suka dan simpan perubahan anda untuk menyelesaikan proses tersebut.

7. Beri akses kepada akaun anda dengan selamat

Fungsi ini mungkin kelihatan aneh pada pandangan pertama, tetapi ia sebenarnya berguna pada waktu yang sibuk dalam hidup anda. Ia membolehkan orang lain mengakses akaun anda dengan ketat (iaitu mereka tidak akan melihat apa-apa yang anda tidak mahu) dan menjawab e-mel anda, contohnya.

Untuk melakukan ini, pergi ke tab "Akaun dan Impor" dalam tetapan dan klik "Tambah Akaun Lain". Adalah penting untuk diingat bahawa orang ini akan dapat membaca dan membalas e-mel khusus anda, jadi hanya tambah orang yang anda percayai.

8. Gunakan carian lanjutan

Untuk mencari perkara-perkara tertentu di kalangan e-mel anda, penyelesaian terbaik ialah dengan menggunakan carian lanjutan. Untuk melakukan ini, klik sekali pada kotak carian di bahagian atas skrin dan anda harus perhatikan bahawa anak panah kelabu kecil muncul sangat berhati-hati di sebelah kanan.

Klik padanya dan anda akan mempunyai beberapa pilihan untuk memperincikan carian anda dan mencari lebih mudah apa yang anda cari!

Baca juga: Cara membuat e-mel Gmail

9. Lihat aktiviti terbaru di akaun anda

Jika anda fikir seseorang menggunakan atau mengakses akaun anda tanpa anda mengetahui, ada cara yang sangat mudah untuk mengetahui. Hanya tatal ke bahagian bawah peti masuk anda dan anda akan melihat pilihan yang sangat kecil di sudut kanan bawah skrin: Aktiviti Akaun Terakhir. Klik "Butiran" dan anda akan melihat semua tempat dan butiran di mana dan kapan akaun anda diakses.

Jadi anda boleh dengan mudah mengetahui jika orang lain telah login ke akaun anda.

10. Tamatkan aktiviti anda pada peranti

Dengan memanfaatkan perkara di atas, anda boleh menamatkan aktiviti e-mel anda pada mana-mana peranti yang disenaraikan dalam senarai yang kami bincangkan sebelumnya.

Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah dengan mengklik pada "Keluar dari semua sesi web yang lain" pilihan. Dengan cara ini, peranti lain tidak lagi akan disambungkan ke Gmail anda, menjadikan pengalaman anda lebih selamat.

11. Hantar Mesej Suara

Ini agak mudah: Jika anda mahu menghantar mesej suara secara langsung dalam e-mel anda, pergi ke tab "Labs" dalam tetapan anda dan aktifkan pilihan "Google Voice Player in Email".

Satu-satunya perkara ialah anda perlu mempunyai akaun Google Voice, sesuatu yang sangat mudah dan bebas untuk dilakukan.

12. Aktifkan butang "Hantar dan Arkib".

Untuk mengelakkan membuang masa memilih beberapa e-mel dalam peti masuk untuk mengarkibkannya, anda boleh mengaktifkan butang e-mel hantar dan arsip, fungsi yang secara automatik melakukan ini dengan klik anda.

Untuk melakukan ini, kembali ke tab "Umum" dalam tetapan dan pilih pilihan "Tunjukkan Hantar dan Arkib dalam Respons".

13. Tukar Tema Gmail

Petua ini juga terkenal di kalangan ramai pengguna Gmail. Dengan itu, anda boleh mengubah reka bentuk latar belakang Gmail anda dan peti masuk anda, menjadikannya lebih diperibadikan.

Untuk melakukan ini, pergi ke ikon gear (tetapan) dan pilih pilihan "Tema". Kemudian anda boleh memilih dari beberapa tema yang berbeza untuk e-mel anda, dan anda juga boleh memilih dari foto yang disimpan di PC anda

Adakah anda suka petua Gmail kami? Beritahu kami jika anda tahu beberapa lagi cara yang melibatkan e-mel Google!