10 alat sembang untuk komunikasi projek pasukan yang lebih baik

Apabila anda mula membina idea bersama dengan persekitaran pasukan, tentu saja, anda memerlukan medium yang selamat untuk membincangkan idea-idea ini dan menjalankan projek anda. Oleh itu, orang-orang yang anda bekerjasama dengannya hendaklah menghasilkan ide mereka sendiri di dalam ruang di mana mereka menyimpan semua orang di halaman yang sama. Ini mudah dicapai apabila bekerja bersama di ruang pejabat yang sama, tetapi apa yang perlu dilakukan jika pengguna berkomunikasi atau bekerja dengan freelancer dari seluruh dunia?

Kami ingin memperkenalkan anda kepada 10 alat terbaik untuk menguruskan sistem sembang pasukan. Terdapat banyak percuma dan bahkan beberapa produk berbayar yang boleh menawarkan lebih daripada sekadar pesanan segera. Tetapi setiap alat komunikasi adalah berbeza dan anda perlu mencari yang paling sesuai dengan keperluan anda.

1. HipChat

Penyelesaian yang pantas berkembang untuk kerjasama pasukan ialah HipChat. Saya sangat suka produk ini kerana ia menawarkan lebih daripada sekadar antara muka sembang. Pengguna boleh berkongsi fail melalui mana-mana aplikasi HipChat, mudah alih atau desktop. Sembang kumpulan juga berguna kerana pengguna boleh memasukkan foto atau media lain yang perlu dikongsi.

Nasib baik, pengguna boleh mendaftar untuk percubaan percuma 30 hari hanya untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang boleh anda lakukan di sini. Secara umum, pelan biasanya mengenakan $ 2.00 setiap pengguna yang boleh meningkat apabila saiz pasukan anda bertambah. Walau bagaimanapun, untuk perniagaan kecil atau projek ini sangat sesuai dengan semua penjelasannya.

2. Kemara api

Antara projek-projek dalam talian yang lain, Campfire telah menjadi pilihan yang sangat baik untuk perniagaan yang terdapat di Internet. Perkhidmatannya membolehkan pengurus memberikan tugasan, nota kumpulan dan muat turun fail. Ia adalah cara yang berkuasa untuk mengatur mana-mana projek dalam talian dengan mana-mana bilangan orang.

Inilah sebabnya mengapa Campfire boleh menjadi penyelesaian yang hebat. Antara muka yang hampir sama dengan Basecamp dan juga mudah dipelajari dari beberapa amalan. Walau bagaimanapun, anda akan melihat kenaikan harga.

3. Sembang Google / Hangouts

Dengan Google +, anda sering mendapati orang yang anda kenali di dalam rangkaian anda. Facebook dibina dengan lebih banyak sambungan peribadi kepada rakan dan keluarga, sementara Google+ nampaknya mempunyai nada yang lebih profesional. Ciri Sembang / Google Hangouts anda adalah cara mudah untuk melakukan perbualan dengan orang atau kumpulan orang.

Dan bahagian yang terbaik adalah bahawa ia semua percuma! Google Hangouts telah dibina ke dalam antara muka Google+. Pengguna boleh menjemput sesiapa sahaja ke bilik sembang sebagai titik pertemuan dan keseluruhan perbualan boleh diarkibkan untuk kegunaan kemudian. Terdapat kebimbangan privasi jika anda lebih suka menggunakan sistem dalaman. Walau bagaimanapun, jika pengguna tidak suka menggunakan rangkaian sosial melalui Google maka kami akan menunjukkan kepadanya penyelesaian lain yang tersedia. Tetapi Gchat + Hangouts adalah kaedah yang mudah dan percuma, saya memberi jaminan kepada anda.

4. Grove IRC

Grove adalah tuan rumah IRC swasta yang menguruskan bilik sembang. IRC bermaksud Internet Relay Chat, yang menghubungkan beberapa mesej segera popular. Terdapat juga skrip IRC berasaskan web percuma untuk mengakses bilik sembang yang berbeza (dikenali sebagai saluran).

Rancangan untuk Grove juga agak mahal. Kos lebih dari $ 250 / tahun untuk 10 syarikat pengguna. Ia adalah sistem yang baik kerana anda mempunyai akses kepada panel backend dengan bilik sembang tersedia dengan serta-merta. Tetapi jika anda memerlukan ciri-ciri canggih seperti perkongsian fail atau profil ahli, maka Grove sangat mudah untuk mengisi kekosongan itu.

5. Redbooth

Aplikasi web membolehkan mana-mana syarikat dengan kurang daripada 5 pengguna untuk menjalankan akaun mereka secara percuma selama-lamanya. Ini dilengkapi dengan storan peribadi 5GB, ditambah integrasi dengan Google Drive dan Dropbox. Setiap akaun mempunyai banyak ciri sebagai tugas, nota, dan jelas berbual.

Perbualan boleh memasukkan satu atau lebih orang dan juga boleh diarkibkan dan disimpan secara percuma dalam akaun. Antara muka backendnya sangat elegan. Dapat menggunakannya secara percuma adalah pilihan pemasaran yang hebat untuk memastikan orang menggunakan aplikasinya. Jika anda tidak pernah melihat laman web Redbooth saya cadangkan anda ke atas ciri-cirinya untuk melihat apa yang boleh anda lakukan.

6. Flowdock

Flowdock mempunyai beberapa ciri hebat untuk menjadikannya berfungsi sebagai komunikasi yang berterusan. Ia ditandakan sebagai "peti masuk untuk pasukan sembang" dan menawarkan aplikasi mudah alih dan desktop.

Dengan kurang daripada 5 pengguna, semua orang dalam pasukan boleh menggunakan aplikasi ini secara percuma, tetapi sebaik sahaja had pengguna melebihi, semua ahli pasukan dikenakan bayaran $ 3 sebulan. Ini masih boleh berfungsi dengan baik untuk pasukan purata. Ia tidak akan bagus untuk semua orang, tetapi saya fikir Flowdock berguna dan pasti bernilai pertimbangan.

7. Dewan

Sekarang, sebagai tambahan kepada sistem sembang, Hall melakukan tugas yang sangat baik untuk menyelesaikan pengurusan projek. Apl anda bebas untuk digunakan untuk akaun peribadi, hanya pada permulaan. Ia bernilai mendaftar dan melihat apa yang boleh anda lakukan, menghabiskan sedikit masa, dan mengenali antara muka.

Hall menawarkan sembang kumpulan dan perbualan peribadi bersama dengan persidangan video. Semua produk untuk pasukan chat juga disimpan. Dalam pelan berbayar maju, anda juga boleh mencari melalui log sembang untuk kata kunci tertentu. Lima pengguna pertama mendapatkan akaun percuma, 1 GB penyimpanan dan video percuma.

8. Boleh

Satu lagi penyelesaian yang sangat baik yang dipanggil Podio bukan hanya untuk berbual. Ia adalah suite pengurusan backend lengkap untuk projek yang perlu mengendalikan berbilang pengguna. Anda bebas mendaftar dengan kurang daripada 5 orang kakitangan dan anda boleh mencuba sebilangan besar aplikasi anda menggunakan akaun percuma ini. Aplikasi ini terdiri daripada tugas tugasan, kalendar dan bilik sembang.

Mendaftar adalah sangat mudah kerana ia mempunyai sambungan langsung ke Google, Facebook dan juga Windows Live. Akaun percuma berfungsi kerana anda boleh mencuba semua aplikasi anda untuk melihat sama ada ia berfungsi untuk perniagaan anda. Pasukan mempunyai keperluan yang berbeza dan saya rasa Podio boleh mengisi jurang untuk sesetengah orang. Ia percuma untuk mendaftar dan cuba, jadi anda tidak akan kehilangan banyak!

9. Jaconda

Jika anda mencari penyelesaian sembang pasukan klasik maka Jaconda harus menjadi pilihan yang hebat. Ia adalah percuma selama 30 hari tetapi mempunyai beberapa kos yang berkaitan dengan akaun berbayar. Walau bagaimanapun, perkhidmatan mereka termasuk beberapa bilik sembang yang disokong pasukan yang sangat direka untuk syarikat sederhana dan besar.

Juga akaun anda akan disertakan dengan ruang penyimpanan 10 + GB untuk perkongsian fail awan. Ia juga boleh diintegrasikan dengan perkhidmatan lain seperti Google Drive, Dropbox, Box.net dan lain-lain. Lebih baik ialah anda boleh mengakses bilik sembang melalui mana-mana program biasa seperti sembang atau Skype Google. Jaconda sangat fleksibel dan menawarkan sistem definitif yang kuat untuk komunikasi pasukan.

10. Azendoo

Azendoo adalah satu lagi perkhidmatan peribadi percuma ini di mana anda boleh mencuba akaun tanpa membayar sebarang wang. Ia adalah sistem pengurusan projek yang membolehkan pengurusan projek individu. Sistem sembang sangat mirip dengan Facebook di mana anda boleh mendapat pemberitahuan dan mesej peribadi. Anda juga boleh meninggalkan komen mengenai tugas tertentu berdasarkan projek kumpulan.

Storan 10GB percuma diberikan bersama dengan penyepaduan Dropbox / Google Drive. Ia juga serasi dengan iOS dan Android. Pelan premium anda memberi anda lebih banyak kapasiti penyimpanan (50 GB dan ke atas) dan sokongan yang lebih baik. Azendoo hanya satu pilihan, bersama dengan banyak lagi untuk kerjasama projek. Ia mungkin tidak berguna seperti alat lain, tetapi jika anda mempunyai sedikit masa memberi perhatian kepadanya.

Adakah anda suka alat sembang?

Terdapat banyak alat yang tersedia untuk membantu pengurusan komunikasi dan tugas. Tetapi dengan pasaran yang dibanjiri juga menjadi keputusan yang sukar: pilih tepat alat yang sesuai untuk perniagaan anda. Harapan saya ialah artikel ini boleh membuat anda berfikir tentang alat bantu perbualan dan bergerak ke arah yang betul untuk kerjasama pasukan yang berjaya.